{"id":353,"date":"2021-11-02T15:00:07","date_gmt":"2021-11-02T15:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/demosites.io\/web-agency-gb\/?p=353"},"modified":"2024-10-30T07:59:59","modified_gmt":"2024-10-30T06:59:59","slug":"reforme-de-facturation-electronique-ce-que-vous-devez-savoir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lra-conseil.com\/index.php\/2021\/11\/02\/reforme-de-facturation-electronique-ce-que-vous-devez-savoir\/","title":{"rendered":"Facturation \u00c9lectronique : ce que vous devez savoir sur la r\u00e9forme"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c0 partir de septembre 2026, la facturation \u00e9lectronique deviendra progressivement une obligation. Les entreprises fran\u00e7aises devront convertir leurs factures \u00e0 un format \u00e9lectronique conforme et les transmettre \u00e0 l&rsquo;administration fiscale via une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation. Il s&rsquo;agit d&rsquo;une initiative gouvernementale visant \u00e0 moderniser et \u00e0 standardiser les processus de facturation des entreprises. Son objectif principal est de lutter contre la fraude fiscale en rendant obligatoire l&rsquo;\u00e9mission et la transmission des factures sous format \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<p>La r\u00e9forme apporte de nouvelles terminologies et exigences pour les entreprises. Il est crucial d&rsquo;en saisir les d\u00e9tails pour rester \u00e0 jour et en conformit\u00e9 avec les r\u00e9glementations. Voici un aper\u00e7u des \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s de cette r\u00e9forme, des enjeux pour les entreprises, et des \u00e9tapes n\u00e9cessaires pour anticiper la mise en conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s de la r\u00e9forme<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Les \u00e9ch\u00e9ances <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir : les \u00e9ch\u00e9ances concernent \u00e9galement La R\u00e9union !<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>1er septembre 2026 :<\/strong>&nbsp;Obligation pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, de recevoir des factures \u00e9lectroniques et obligation pour les grandes entreprises et les entreprises de taille interm\u00e9diaire (ETI) d\u2019\u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>1er septembre 2027&nbsp;<\/strong>: Obligation pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises d\u2019\u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s r\u00e9vision du calendrier de d\u00e9ploiement (loi finances 2024), les dates communiqu\u00e9es sont d\u00e9sormais fermes, avec une possibilit\u00e9 de report de 6 mois maximum en cas de n\u00e9cessit\u00e9 absolue. Il est donc primordial de commencer d\u00e8s maintenant \u00e0 pr\u00e9parer votre entreprise \u00e0 la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Les acteurs cl\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Des termes tels que op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation, PDP (Plateformes de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire) et PPF (Portail Public de Facturation) sont d\u00e9sormais centraux dans les discussions sur la modernisation de la facturation. Bien que ces concepts puissent sembler techniques, ils offrent des opportunit\u00e9s significatives pour optimiser la gestion des factures, r\u00e9duire les co\u00fbts et am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Le Portail Public de Facturation (PPF)<\/strong>\u00a0est une plateforme publique mise \u00e0 disposition par l\u2019\u00c9tat pour permettre aux entreprises d\u2019\u00e9mettre et de recevoir leurs factures \u00e9lectroniques. Il s\u2019agit d\u2019une solution gratuite et accessible \u00e0 toutes les entreprises, mais ses fonctionnalit\u00e9s sont aussi plus limit\u00e9es que celles des PDP. <em>[Edit octobre 2024 : abandon par l&rsquo;\u00e9tat du PPF en tant que plateforme de facturation.]<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les Plateformes de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire (PDP)<\/strong>&nbsp;sont des plateformes priv\u00e9es qui assurent l\u2019\u00e9change et le traitement des factures \u00e9lectroniques entre entreprises. Elles peuvent \u00eatre utilis\u00e9es en compl\u00e9ment ou en remplacement du Portail Public de Facturation (PPF). Les PDP permettent de b\u00e9n\u00e9ficier de fonctionnalit\u00e9s plus avanc\u00e9es que le PPF, telles que la gestion des commandes, la signature \u00e9lectronique ou la gestion des litiges.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les Op\u00e9rateurs de D\u00e9mat\u00e9rialisation (OD)<\/strong>&nbsp;sont des prestataires de services qui accompagnent les entreprises dans l\u2019\u00e9mission et la r\u00e9ception de leurs factures \u00e9lectroniques. Ils proposent des solutions techniques pour g\u00e9n\u00e9rer, transmettre et traiter les factures au format \u00e9lectronique, en conformit\u00e9 avec les exigences l\u00e9gales. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Normes et Formats<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Les factures devront respecter des formats \u00e9lectroniques norm\u00e9s (UBL, CII, Factur-X) pour assurer l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 entre les diff\u00e9rents syst\u00e8mes. Egalement connue sous le nom de e-facture ou e-invoicing, la facture \u00e9lectronique est \u00e9mise, transmise et re\u00e7ue sous forme d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. La facture \u00e9lectronique suivra la norme EN16931 qui regroupe 164 donn\u00e9es obligatoires.<\/p>\n\n\n\n<p>Toutes les donn\u00e9es remonteront obligatoirement au PPF. Une fois les donn\u00e9es centralis\u00e9es, le PPF transmettra les informations \u00e0 l\u2019Administration Fiscale.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment anticiper la mise en conformit\u00e9 des processus avec la r\u00e9forme ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour anticiper cette transition, il convient de suivre les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sensibilisation des \u00e9quipes<\/strong> \u00e0 la r\u00e9forme : cette r\u00e9forme concerne toutes les \u00e9quipes op\u00e9rationnelles (informatique, achats, ventes, etc.), pas seulement les \u00e9quipes comptables. La facturation \u00e9lectronique impliquera de nouveaux processus et de nouvelles comp\u00e9tences. Il est essentiel de former vos collaborateurs aux enjeux de la r\u00e9forme, puis par la suite des les former aux nouvelles proc\u00e9dures et aux outils mis en place. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Diagnostic de l&rsquo;existant :<\/strong> analyse des flux de factures entrants et sortants, \u00e9tat des lieux des processus associ\u00e9s, identification des risques. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anticiper les impacts sur vos relations commerciales<\/strong> (clients et fournisseurs) <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sc\u00e9nario cible<\/strong> : choix d&rsquo;une solution en flux directs (PPF) ou indirects (PDP), choix des outils et s\u00e9lection des processus cibles de facturation \u00e9lectronique.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Etablissement d&rsquo;une feuille de route<\/strong> pour garantir une adaptation efficace des syst\u00e8mes d&rsquo;information et des \u00e9quipes. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les principaux risques auxquels l&rsquo;entreprise s&rsquo;expose si elle n&rsquo;est pas conforme dans les d\u00e9lais ? <\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Sanctions Financi\u00e8res<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aucune amende ne sera inflig\u00e9e en cas de premi\u00e8re infraction commise au cours de l&rsquo;ann\u00e9e civile en cours et des trois ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes, et lorsque l&rsquo;infraction a \u00e9t\u00e9 r\u00e9par\u00e9e spontan\u00e9ment ou dans les 30 jours d&rsquo;une premi\u00e8re demande de l&rsquo;administration. Dans le cas contraire, les entreprises non conformes peuvent faire face \u00e0 des amendes et des p\u00e9nalit\u00e9s financi\u00e8res impos\u00e9es par l&rsquo;administration fiscale telles que : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En cas de&nbsp;<strong>d\u00e9faut de facturation \u00e9lectronique<\/strong>, une amende de 15 \u20ac par facture peut \u00eatre impos\u00e9e, avec un plafond annuel maximum de 15 000 \u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li>Le&nbsp;<strong>non-respect de l\u2019obligation de e-reporting<\/strong>&nbsp;pourra entra\u00eener une amende de 250 \u20ac par d\u00e9faut de transmission, avec un plafond annuel maximum de 15 000 \u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li>La&nbsp;<strong>non-transmission des informations<\/strong>&nbsp;\u00e0 l\u2019administration fiscale par les Prestataires de Services de Paiement pourra \u00eatre sanctionn\u00e9e d\u2019une amende de 15 \u20ac par facture et de 750 \u20ac par transmission, avec un plafond annuel de 45 000 \u20ac pour les deux sanctions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Retards dans les Paiements<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une entreprise qui ne respecte pas les normes de facturation \u00e9lectronique risque de voir ses factures rejet\u00e9es par ses clients, entra\u00eenant des retards de paiement et un impact direct sur sa tr\u00e9sorerie. <\/li>\n\n\n\n<li>Inversement, tout retard de paiement aux fournisseurs sera imm\u00e9diatement visible par l&rsquo;administration fiscale, qui pourra alors sanctionner les entreprises ne respectant pas les d\u00e9lais l\u00e9gaux (loi LME).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Perte de comp\u00e9titivit\u00e9 <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les clients et les fournisseurs peuvent perdre confiance en une entreprise qui n&rsquo;est pas conforme aux nouvelles exigences de facturation. Cela peut d\u00e9t\u00e9riorer les relations commerciales et mener \u00e0 une perte de clients ou de contrats.<\/li>\n\n\n\n<li>Les entreprises qui ne passent pas \u00e0 la facturation \u00e9lectronique peuvent \u00eatre per\u00e7ues comme moins modernes et moins efficaces par leurs clients et partenaires. Cela peut les rendre moins comp\u00e9titives sur le march\u00e9 par rapport \u00e0 celles qui ont adopt\u00e9 les nouvelles normes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Non-conformit\u00e9 aux Obligations L\u00e9gales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ne pas respecter la r\u00e9glementation en vigueur expose l&rsquo;entreprise \u00e0 des contr\u00f4les plus fr\u00e9quents et rigoureux de la part de l&rsquo;administration fiscale. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p>La r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique repr\u00e9sente une opportunit\u00e9 majeure pour les entreprises de moderniser leurs processus de gestion, de gagner en efficacit\u00e9 et de renforcer la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es. En anticipant cette transformation, les entreprises se conformeront non seulement aux nouvelles exigences l\u00e9gales, mais pourront aussi tirer pleinement parti des avantages de la digitalisation.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour toute question ou besoin d\u2019assistance, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 me contacter.<br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 partir de septembre 2026, la facturation \u00e9lectronique deviendra progressivement une obligation. Les entreprises fran\u00e7aises devront convertir leurs factures \u00e0 un format \u00e9lectronique conforme et les transmettre \u00e0 l&rsquo;administration fiscale via une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation. Il s&rsquo;agit d&rsquo;une initiative gouvernementale visant \u00e0 moderniser et \u00e0 standardiser les processus de facturation des entreprises. 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